Vorteile für Projektleiter

Zuverlässig planen

Erstellen Sie Projektpläne, mit denen Sie Termine und Budgets zielgenau einhalten und vorhandene Ressourcen optimal nutzen. InLoox PM unterstützt den gesamten Projekt-Planungsprozess ohne Medienbrüche. Dazu zählen Projekt-Kickoffs, Projekt-Kommunikation, Brainstorming-Techniken wie Mind Mapping, eine komfortable visuelle Zeitplanung mittels Gantt-Diagrammen, Arbeitspaket-Delegation und eine Ressourcen-Auslastungsübersicht, die neben den Projekten auch alle Kalendertermine -z. B. Meetings, Absenzen oder Auswärtstermine- aus Microsoft Exchange Server berücksichtigt.

Rückmeldungen erhalten

Fehlende Rückmeldungen der eingeplanten Projektressourcen sind ein häufiges Problem herkömmlicher Projektsoftware. Im Gegensatz dazu setzt InLoox PM auf einen Rückkanal, der von Endanwendern akzeptiert wird – Microsoft Outlook. Die Information zur Fertigstellung von Arbeitspaketen oder Aufgaben erfolgt direkt aus dem Kalender oder der Aufgabenliste heraus. InLoox PM kommuniziert die Fortschrittsupdates automatisch und unverzüglich in den Projektplan, der so immer zeitnah und ohne Mehraufwand gepflegt wird. Mit InLoox PM bleiben Sie jederzeit informiert, ob im Büro oder unterwegs mit InLoox Web App.

Entwicklungen beurteilen

InLoox PM visualisiert und verdichtet Informationen auf Ebene einzelner Projekte sowie konsolidiert im InLoox PM Dashboard. Mit intelligenten Soll-Ist-Vergleichen wird Multiprojektmanagement komfortabel und beherrschbar. Verspätungswarnungen lassen sich z. B. direkt aus der Projektliste nachverfolgen. Durch die komfortablen Drill-Down-Ansichten ist sofort erkennbar, welcher Teilschritt im Einzelnen betroffen ist. Automatische Kostenganglinien und Meilensteintrends versetzen Sie in die Lage, Termin- und Kostenprobleme im Vorfeld zu identifizieren und rechtzeitig darauf zu reagieren.

Maßnahmen einleiten

Meistern Sie Herausforderungen durch integrierte Projekt-Kommunikation. Memos, Emails und Berichte lassen sich mit InLoox PM schnell und unkompliziert erstellen, direkt aus Microsoft Outlook heraus. Steuern Sie frühzeitig gegen negative Trends, indem Sie Projektzeitpläne straffen, Ressourcen umdisponieren, Teams aufstocken und Budgets anpassen. Bei Planänderungen kommuniziert InLoox PM die neuen Eckdaten auf Wunsch automatisch an die eingeplanten Ressourcen – beispielsweise via E-Mail, Kalender- oder Aufgabenanfrage.