IL002 – Erfolgreich Projekte in Outlook mittels InLoox planen und abwickeln
Kursinhalt
Lernen Sie, InLoox optimal einzusetzen. Der Kurs vermittelt außerdem Grundlagen zum
Zeit- und Projektmanagement, damit Sie Ihre gesteckten Ziele schneller und effizienter erreichen können.
Zunächst werden
Grundbegriffe,
Erfolgsfaktoren,
Verantwortlichkeiten und typische
Aufgabengebiete der Projektführung vorgestellt. Die Teilnehmer erfahren, welche Anforderungen und Erwartungen an Sie gestellt werden und wie Sie Herausforderungen im Projekt, z.B. durch eine professionelle Projektkommunikation mit den einzelnen Beteiligten, bewältigen können.
Anschließend richtet sich der Fokus des Kurses auf den
Umgang mit InLoox, wobei zunächst die wichtigsten Grundfunktionen erklärt und dann unter fachkundiger Anleitung selbst ausprobiert werden. Nach diesem Muster werden wichtige Tätigkeiten an
anschaulichen Beispielprojekten geübt:
- Anlegen eines neuen Projekts, Definieren von Verantwortlichkeiten
- Brainstorming mit Mindmaps (nicht für InLoox Web App)
- Erstellen eines Projektzeitplans mit Arbeitspaketen
- „Nachfassen“ und Delegieren
- Erfassen von Projektarbeitszeiten, Rückmelden von Fortschritten
- Dokumentieren von Besprechungen und Telefonnotizen
- Projektbezogenes Dokumentenmanagement
- Projektkommunikation
- Budgetierung von Projekten incl. Kalkulation (optional, auf Wunsch)
- Erstellen von Berichten und Statusreports
Ziel und Zielgruppe
Die Teilnehmer sind nach der Schulung in der Lage, InLoox professionell zu einzusetzen und verfügen über grundlegende Kenntnisse zur Projektführung, Arbeitszeitplanung und Selbstorganisation, die sich sofort in der alltäglichen Praxis anwenden lassen. Der Kurs richtet sich vorrangig an Projektleiter und Führungskräfte – aber auch an Teammitglieder, die grundlegende Projektmanagement-Fertigkeiten erlernen und ihre InLoox-Kenntnisse gleichermaßen verfeinern bzw. auffrischen möchten.
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Bitte beachten Sie: Die Schulung ist standardisiert und auf Outlook 2007 bzw. Outlook 2010 ausgelegt. Individuelle Interessen können wir mit Ihnen gerne vorab besprechen. Bitte informieren Sie uns bis spätestens zwei Wochen vor Schulungsbeginn darüber.
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