Ein starkes Werkzeug!

  Der IKOffice Resourcemanager wurde als leistungsstarkes Werkzeug entwickelt, um alle Abläufe in ihrem Betrieb zu vereinfachen, zu beschleunigen und zu optimieren. Es wurde Wert darauf gelegt, alle häufig benötigten Funktionen “aus einer Hand” anbieten zu können. Vom ersten Anruf eines Interessenten bis zur Nachkalkulation bietet der ResourceManager die nötige Software, damit Sie sich auf das wesentliche konzentrieren können: Ihre Arbeit. Da jeder Anwender unterschiedliche Anforderungen an eine Projektmanagementsoftware stellt, wird der ResourceManager – ähnlich einem Modulsystem – individuell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Gewünschte Funktionen werden angeboten und angepasst, nicht benötigte Features weggelassen. Damit jeder Anwender ein für seine Zwecke perfektes Produkt nutzt. Nachfolgend ein Auszug aus der Liste der Funktionen, die den ResourceManager zu einer der flexibelsten und anwenderfreundlichsten Projektmanagementsoftware der Welt machen:  

Projektverwaltung

 

• Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Projekte – auf einen Blick
• Neue Aufträge können intuitiv angelegt und rundum verwaltet werden
• Einmal gemachte Angebote werden automatisch archiviert – Sie sehen sofort wo nochmal nachgefragt werden muss

 

Projektplanung

 

• Planen sie Ihr Projekt von der ersten Anfrage bis zur Nachkalkulation
• Automatische Angebotsumwandlung in eine Auftrag
• Automatisierter Druck einer Auftragsbestätigung (Papier oder eMail)
• Flexible Planung von Mitarbeitern und einzelnen Tätigkeiten zur maximalen Kapazitätsauslastung
• Flexibel wechseln zwischen Grob- und Feinplanung
• Echtzeitübersicht über Mitarbeiterkapazitäten
• Zeiterfassung online oder per Barcode, sofort im Auftrag verfügbar
• Abrechnungserstellung nach Auftrag oder tatsächlichem Aufwand

 

Controlling

 

• Soll-/ Istvergleich
• Übersichtliche Nachkalkulation

 

Stammdatenverwaltung

 

• Leistungsstarke Adressdatenbank
• Erfassung von Mitarbeitern
• Erfassung von Kunden
• Erfassung von Arbeitsgruppen
• Erfassung von Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, etc.)

 

Dokumentenmanagement

 

• Erfassen aller Dokumente zu einem Auftrag (eMails, Briefe, gescannte Dokumente etc.) inklusive versionsgeführter Ablage und Archivierung in einer Datenbank
• Automatische Versionsnummern für Dateien – nie wieder überschriebene Dokumente

 

Supportpaket

 

• Individuell angepasste Vorortinstallation
• Fernwartung via “remote desktop”
• Schulungspakete zur Einführung und Weiterbildung
• Telefonische Unterstützung bei akuten Problemen