Erfolgreich Projekte in Outlook mittels InLoox planen und abwickeln

Kursinhalt für Projektplanung und Projektabwicklung in InLoox

Lernen Sie, InLoox von der OptCon GmbH optimal einzusetzen. Der Kurs vermittelt außerdem Grundlagen zum Zeit- und Projektmanagement, damit Sie Ihre gesteckten Ziele schneller und effizienter erreichen können. Zunächst werden Grundbegriffe, Erfolgsfaktoren, Verantwortlichkeiten und typische Aufgabengebiete der Projektplanung und Projektabwicklung in InLoox vorgestellt. Die Teilnehmer erfahren, welche Anforderungen und Erwartungen an Sie gestellt werden und wie Sie Herausforderungen im Projekt, z.B. durch eine professionelle Projektkommunikation mit den einzelnen Beteiligten, bewältigen können. Anschließend richtet sich der Fokus des Kurses auf den Umgang mit InLoox, wobei zunächst die wichtigsten Grundfunktionen erklärt und dann unter fachkundiger Anleitung selbst ausprobiert werden. Nach diesem Muster werden wichtige Tätigkeiten an anschaulichen Beispielprojekten geübt:

• Anlegen eines neuen Projekts, Definieren von Verantwortlichkeiten
• Brainstorming mit Mindmaps (nicht für InLoox Web App)
• Erstellen eines Projektzeitplans mit Arbeitspaketen
• „Nachfassen“ und Delegieren
• Erfassen von Projektarbeitszeiten, Rückmelden von Fortschritten
• Dokumentieren von Besprechungen und Telefonnotizen
• Projektbezogenes Dokumentenmanagement
• Projektkommunikation
• Budgetierung von Projekten incl. Kalkulation (optional, auf Wunsch)
• Erstellen von Berichten und Statusreports

Ziel und Zielgruppe

Die Teilnehmer sind nach der Schulung in der Lage, InLoox professionell zu einzusetzen und verfügen über grundlegende Kenntnisse zur Projektführung, Arbeitszeitplanung und Selbstorganisation, die sich sofort in der alltäglichen Praxis anwenden lassen. Der Kurs richtet sich vorrangig an Projektleiter und Führungskräfte, die Projekte erfolgreich in InLoox planen möchten – aber auch an Teammitglieder, die grundlegende Projektmanagement-Fertigkeiten erlernen und ihre InLoox-Kenntnisse gleichermaßen verfeinern bzw. auffrischen möchten. * Bitte beachten Sie: Die Schulung ist standardisiert und auf Outlook 2007 bzw. Outlook 2010 ausgelegt. Individuelle Interessen können wir mit Ihnen gerne vorab besprechen. Bitte informieren Sie uns bis spätestens zwei Wochen vor Schulungsbeginn darüber.

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