InLoox Funktionen
Zentrale Dokumentenablage
InLoox PM sorgt für Ordnung auf Ihrem Datei- oder Sharepoint-Server. Aus jedem Projekt heraus haben Sie Zugriff auf zugehörige Unterlagen. E-Mails, Office-Dokumente und andere Dateien lassen sich direkt über Outlook im entsprechenden Projektordner ablegen und kennzeichnen – z.B. mit einem Bearbeitungsstatus.
Dokumenten-Ordneransicht
Organisieren Sie Dokumente in gewohnten Strukturen – InLoox PM unterstützt Sie visuell. Wählen Sie selbst, ob Sie alle Dokumente sehen möchten oder nur einzelne Ordnerinhalte.
Einheitliche Dateistruktur
InLoox PM erstellt Projektordner anhand von Regeln, die zentral konfiguriert werden können. Auf Wunsch werden auch vordefinierte Unterordner automatisch angelegt. Die Dateiablage wird somit übersichtlich und ohne Mehraufwand für die Anwender organisiert.
Zeitsparende Dokumentenverwaltung
InLoox PM beschleunigt Ihre Arbeit mit Projektdokumenten. Die Dokumentenvorschau ermöglicht Ihnen einen schnellen Blick auf Ihre Projektdokumente, ohne dass Sie diese öffnen müssen. Versenden Sie Dokumente direkt aus der InLoox PM Dokumentenablage als E-Mail und nutzen Sie die Synergieeffekte im Zusammenspiel mit Microsoft Outlook.
Vernetzung von Projektinformationen
InLoox PM vernetzt Projektpläne, Zeiterfassungseinträge, Mindmaps und Dokumente. Legen Sie Projektdokumente direkt aus der Planung, der Zeiterfassung und aus Mindmaps heraus an oder erstellen Sie eine Verknüpfung mit einem bereits angelegten Dokument. InLoox PM hinterlegt neu erstellte Dokumente zugleich in der zentralen Dokumentenablage. So verfügen Sie über eine zentrale Sammlung aller Projektdokumente und haben eine Übersicht darüber, wo das jeweilige Dokument verknüpft ist.
Intelligentes Speicherkonzept
InLoox PM spart Speicherplatz und vermeidet gleichzeitig Dubletten. Da es mit intelligenten Datei- und Objektverknüpfungen arbeitet, belegen Dokumentinhalte keinen Speicherplatz in Microsoft Outlook bzw. Exchange Server.