InLoox Funktionen
Informationen intelligent verbinden
Schnellzugriffsbereiche vernetzen Aufgaben, Termine, E-Mails und Kontakte in Outlook direkt mit Arbeitspaketen, Meilensteinen, Projekten und Ansprechpartnern in InLoox PM. Dabei gleicht InLoox PM wichtige Informationen automatisch im Hintergrund ab.
Termine und Aufgaben
Kalenderelemente lassen sich mit Meilensteinen und Vorgängen in der InLoox PM-Projektplanung verbinden. Informationen aus dem Projektplan sind somit immer aktuell ersichtlich, ohne das Projekt aufrufen zu müssen. Veränderungen im Projektplan, z.B. Terminänderungen, werden automatisch synchronisiert.
E-Mails
InLoox PM erlaubt eine schnelle und sehr komfortable Zuordnung von E-Mails zur Dokumentenablage eines Projekts – direkt aus Outlook heraus. Darüber hinaus lässt sich eine Ablagestruktur mit Ordnern und Unterordnern bequem aus dem Schnellzugriffsbereich heraus erstellen. Eine Verknüpfung wird angezeigt, falls eine Nachricht bereits zu einem Projekt hinzugefügt wurde.
Kontakte
InLoox PM verknüpft Outlook-Kontakte automatisch mit den jeweiligen Projekten. So ist bereits aus dem Adressbuch heraus immer klar erkennbar, welche Rolle ein Ansprechpartner in den verschiedenen Projekten einnimmt – beispielsweise als Projektleiter, Teammitglied, Kunde oder Partner.